Tab-Tab-Tab, Spasi-Spasi-Spasi

Apakah Anda termasuk orang yang mengatur tata letak (layout) teks dokumen pengolah kata (misalnya Ms Word) dengan menggunakan tombol Tab atau tombol Spasi? Jika ya, berarti anda belum menggunakan komputer dengan efisien. Cara ini adalah cara lama yang digunakan untuk mengatur letak teks dengan mesin tik.

Kelemahan Tab/Spasi Untuk Tata Letak Teks

Mengatur tata letak teks dengan tab/spasi memiliki paling sedikit 2 kelemahan:

1. Akan berantakan bila tipe atau ukuran font diganti.
2. Tidak praktis saat menambahkan teks di sampingnya.

Kedua tindakan diatas akan memaksa pengguna untuk mengatur ulang letak/posisi teks-teks yang telah diketik.

Menggunakan Table

Untuk menghindari ketidakefisienan diatas, kita bisa memanfaatkan table untuk mengatur tata-letak teks (juga gambar) dalam dokumen. Dengan menggunakan table, kerapihan teks akan tetap terjaga. Pengaturan tata-letak teks menjadi lebih mudah dan cepat. Penambahan, pengubahan, penghapusan teks pada kolom sebelahnya atau pada baris di atas/bawahnya juga menjadi lebih cepat.